Nel mondo delle consulenze professionali, la gestione delle spese è un aspetto cruciale. Che si tratti di spese anticipate o di rimborso spese, AG Advisory offre una panoramica completa per navigare con sicurezza in questo ambito.
Spese Anticipate e Rimborsi: Una Panoramica Quando un professionista sostiene spese per conto del proprio lavoro, solitamente queste vengono rimborsate dal cliente. Le modalità possono variare: il professionista può pagare le spese e successivamente chiedere un rimborso, oppure il cliente può coprire direttamente le spese.
Come Gestire le Spese Professionali Nella gestione delle spese professionali, è essenziale considerare vari aspetti:
- Spese Sostenute dal Professionista: In questo caso, il professionista paga le spese di viaggio, alloggio e ristorazione, poi emette una fattura al cliente includendo queste spese.Esempio: Un consulente legale fattura 900 euro per una consulenza. Per questo incarico, sostiene spese di trasferta pari a 120 euro per alloggio e 100 euro per pasti. La fattura finale sarà di 1.120 euro, con le spese soggette a ritenuta d’acconto, contribuzione previdenziale e IVA.
- Spese Prepagate dal Cliente: In questo scenario, le spese non rappresentano un compenso per il professionista e non vanno indicate nella fattura.
- Spese Sostenute in Nome e per Conto del Cliente: Queste spese, come tasse e diritti, non costituiscono un compenso per il professionista e, se riportate in fattura, non sono soggette a IVA né a ritenuta d’acconto.